企业合同

精选企业合同模板集锦9篇

随着法律观念的深入人心，合同出现的次数越来越多，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么常见的合同书是什么样的呢？下面是小编整理的企业合同9篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业合同 篇1

摘要：针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点，进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发，以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的，从而提高物资合同管理水平和工作效率。

关键词：物资合同管理；信息实时交换；系统开发

一、前言

对于现代发电企业来说，信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新，实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理，使各工作环节可追溯可查询，避免了流程中各项任务的随意性，杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等，随着合同执行每个节点的流转，可对供应商相关方面进行即时评价，系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后，可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率，减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录，可以进行各项工作流程的功效检验，为优化管理提供了实际依据，满足企业标准化管理的需要，以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

二、系统介绍

（一）功能介绍

本项目以原电子商务网平台为基础，从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块，主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是：对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合，并在电子平台上落实到每一个操作步骤，以实现工作流程的规范化。

（二）合同管理步骤

合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候，对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理，综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程，本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程，因此在合同管理模块使用过程中，除需要适应操作的变化之外，工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商，大大提高了工作效率。

（三）供应商评价

供应商评价模块是系统的重要组成部分，其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块，本系统对供应商评价最大的特点即在此，在以上合同管理过程的每个节点，由相关人员对供应商的相关方面进行评价，如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价；在验收环节，验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价，开发票通知时，合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价，供应商每供货一次即由各专业人员评价一次，评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果，若同个供应商一年有几个合同，也可进行加权计算评价结果，这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法，更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

三、实施后的效益

（一）经济效益

1.减少人力物力成本、提高工作效率

物资合同管理及供应商实时评价系统的应用，为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享，减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳，大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果，开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后，可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次，为其他工作的.管理扩展思路，整合完善提供了一个有效的途径。

（二）社会效益

1.满足内控、风控及股份公司审计要求

物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用，识别点和控制点分散在各环节，避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作，流程处理公开透明，确保合同执行及供应商评价的客观公正，满足内控、风控及股份公司审计要求。

2.维护企业形象，营造良好外部环境

良好的经济合同管理绩效，公正、公平、公开的供应商评价，是发电企业经营管理水平的体现，可以树立良好的企业形象，也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价，为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理，便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统，实现对合同管理和供应商评价的全面梳理，并与工作实际流程相结合，在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用，易于推广实施，广泛提高企业经营管理水平。

四、结束语

由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程，在集团内具有广泛的潜在用户需求，其实施效果非常显著，还可以在更大范围内推广应用。

参考文献

[1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.20xx（17）.160-161.

[2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.20xx（4）.86-87.

[3]王迪，赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.20xx（41）.74-75.

企业合同 篇2

尊敬的领导：

你好！

很报歉自己在这个时候向公司正式提出辞职。

我是去年大学毕业的，到现在也有快一年了，大学毕业以后我就来到公司工作了，是公司在我步入社会后，让我在公司中工作，让我慢慢的适应公司，让我慢慢的适应社会，我对公司的好永远记在心中！

从XX年7月3日进入公司，到现在也快一年了。这一年里感谢公司领导对我的信任，我以前没有.net开发经验，xx却安排我做.net项目开发，让我对java和.net两大阵营的优缺点有了新的认识。

我和公司签的合同的截止日期为XX年6月31日，也就是这个月底。因为自己的家庭和职业方向等问题，我决定不再与公司续签合同了。

感谢xx的大度，希望我考完试再回公司上班，并给我加薪。我会好好考虑的，在过去一年中，工作中没有什么不愉快的事情，和大部分同事相处都比较融洽，也在公司的各项活动中获得了不少荣誉。

我很遗憾，我的离去并不是对公司不满，只是因为自身的条件不是很适合公司，而家庭的.原因也是我离开的重要因素。男朋友和我不在同一座城市，现在他给我在他的城市中找到一份还好的工作，我就要离开公司去投奔他了。

不过我会永远记得公司对我的好的，直到永远！祝愿公司新的一年里能更好地发展！

此致

敬礼！

申请人：

年 月 日

企业合同 篇3

关键词：合同管理；风险；防范

交易的活跃促进了合同管理在企业管理中随着市场经济的迅猛发展，而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，合同管理在此种背景下逐渐被企业管理者们所重视。如何在合同管理过程中预防控制交易风险和法律风险成为摆在合同管理工作者面前的一个最重要的问题。

一、企业合同管理的重要性

合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业的资金、运行管理安全。通过对合同进行有效的管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人能够从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易平稳进行和企业安全经营。

二、企业合同管理存在的风险及应采取的控制措施

企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；从风险环节来看，存在磋商、签订、履行等各个环节当中，需要合同管理者认真管控。交易风险是指因交易行为本身，如相对人的选择、交易期待利益的流向等预判错误导致的正常的商业运行风险，这是每个企业都会面临的正常经营风险，需要经营者根据价值经验和市场敏感度进行判断，这不仅仅是合同风险，而是整个企业的经营利益风险，此处不予以详细讨论；法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律法律而产生的'合同无效结果以及还将面临的行政、刑事处罚结果，这需要合同管理者花大力气进行管控警惕。除此之外，从风险存在环节来看，还有以下风险存在：

1.缔约前的磋商环节。

合同签订之前往是要经过前期的磋商过程，在这个过程中会存在因恶意磋商、重大误解等原因而导致的缔约过失，按照《合同法》的规定，应当由有过失的一方承担缔约过失责任，同时对无过失方也存在着信赖利益的损失。

2.相对人资质审查不严。

相对人的资质信誉状况等内容是选择合作伙伴、保证交易安全的重点内容和前置环节。我国法律现在虽然对于企业的经营范围与签订合同内容不做同一性要求，但是企业在日常经营中还是应当关注该拟选相对人是否具备承担合同内容的能力，另外对于所有类别的合同内容相对人，都应关注其是否具备合同内容要求具备的特殊资质、企业信誉状况如何、履约能力等，如果经营业绩对于合同承担具有风险影响，还应当在不违背法律规定的情形下，规定对经营业绩的要求内容。同时要严格审核对方企业的磋商、签约代表资格，查看是否具有有效的法定代表人身份证明或者委托代理人的授权委托时，避免出现无权代理、合同诈骗等情形。

3.合同条款内容存在瑕疵。

合同条款是双方权利义务设定最为直接有效的体现。企业在订立合同时应当对直接影响双方权利义务的重要条款，如交易内容、规格型号、履行期限、付款时间、履行地点、违约情况处理、价款支付方式等内容进行明确而准确地规定，同时应当审核合同条款的合法性和对己方的有利性等因素，以求最大限度地保证自己企业在交易行为中的利益。同时，有的企业合同意识较差，在合同签订甚至变更时，不形成书面协议，仅仅进行口头约定，这种口头约定按照合同法的要求虽然也是有效的合同，但是往往存在因为口头约定不明或者缺乏证据固定，而使得企业面临交易纠纷的风险。

4.合同履行管理不到位。

合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是关系着合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但是在企业管理过程中，常常存在的情况是，合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程当中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。这虽然体现了企业在管理过程中的分工原则，但是为了合同目的的更好实现，合同管理部门应当对合同进行全过程的监管，在合同签订后要认真与合同执行人员进行主要内容和条款的沟通，并在合同履行过程中和履行后进行监管检查，监控实际履行和合同文本约定是否存在“两层皮”的问题，保护企业交易利益和交易安全。

三、加强企业合同风险管理的体系对策

1.注重加强对合同相关人员的素质、能力、态度培训。

针对不同岗位、不同职责的合同相关人员，根据其合同处理过程中的风险点位置，进行具有针对性的培训。如，对于合同办理人员，重点加强加强合同办理基础管理要求和责任意识的培训；对于合同审核人员应当加强其法律知识、业务素养及审核态度的培训等。

2.建立完善的合同管理结构和人员。

合同管理是企业管理的一项重要内容，需要相关人员的相互配合和彼此监督，是一项具有延续性的重点工作，因此不能完全地进行临时性机构和人员的代管。这样容易导致职责不请，责任心不强。通过设定专业健全的合同管理机构和专职合格的合同管理人员，不仅能够提高合同管理的严肃性，还能保证合同管理的权责明确，从而提高合同管理质量，降低合同风险。

企业合同 篇4

甲 方：

乙 方：＿＿＿＿＿＿＿＿

文化程度及最高学历院校：＿＿＿＿＿＿＿＿

性 别：＿＿＿＿＿＿

居民身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿

根据国家法律的规定，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同期限

第一条 本合同期限类型为 ＿＿＿＿ 期限合同。

本合同生效日期 ＿＿ 年 ＿＿ 月 ＿＿ 日，其中试用期 ＿＿＿天。

二、工作内容

第二条 乙方同意根据甲方工作需要，担任＿＿＿＿岗位（工种）工作。

第三条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

第四条 甲方安排乙方执行 ＿＿＿＿ 工作制。

第五条 甲方为乙方提供必要的劳动条件，建立工作流程。

第六条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全及有关规章制度培训。

三、劳动报酬

第七条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则，实行同工同酬。

第八条 执行不定时工作制乙方完成规定的工作任务，甲方每月 ＿＿ 日以货币形式足额支付乙方上个月工资，工资不低于 ＿＿ 元，其中试期间工资为＿＿元。

四、保险福利待遇

第九条 甲乙双方协商同意，正式聘用工作6个月后按国家和北京市社会保险的有关规定交纳职工养老、失业和大病医疗统筹及其他社会保险费用。

第十条 甲方为乙方提供以下福利待遇：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

五、劳动纪律

第十一条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度；严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、工作规范；保守在工作中知悉的甲方的商业秘密；爱护甲方的财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高思想觉悟和职业技能。

第十二条 乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予纪律处分，直至解除本合同。

六、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第十三条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，本合同应变更相关内容。

第十四条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容。

第十五条 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第十六条 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

1、在试用期间，被证明不符合录用条件的；

2、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

4、被依法追究刑事责任的。

第十七条 下列情形之一，甲方可解除本合同，但是应该提前三十日以书面形式通知乙方：

1、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

2、乙方不能胜任，经过培训或者调整工作岗位，仍然不能胜任工作的；

3、双方不能依据本合同规定就变更合同达成协议的。

第十八条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者经营发生严重困难，经向全体职工说明情况，可解除本合同。

第十九条 乙方解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。

第二十条 本合同期限届满，合同即终止。双方当事人在本合同期满前＿＿＿＿天向对方表示续订意向。甲乙双方经协商同意，可续订合同。

七、经济补偿与赔偿

第二十一条 甲方违反本合同约定的条件解除劳动合同或给乙方造成损害的，应按损失程度承担赔偿责任。

第二十二条 乙方违反本合同约定的条件解除劳动合同或违反本合同约定的保守商业秘密事项，对甲方造成经济损失的`，应按损失的程度依法承担赔偿责任。

第二十三条 乙方解除本合同的，凡由甲方出资培训和招接收的人员， 应向甲方偿付培训费和招接收费。其标准为：服务（工作）每满一年按培训费和招接收费总额的2０％递减；服务（工作）满五年不再偿付。

八、劳动争议处理

第二十四条 因履行本合同发生的劳动争议，当事人可向本单位劳动争议调解委员会申请调解；调解不成，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十日内向＿＿＿＿劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。

第二十五条 本合同一式两分，甲乙双方各执一份。

其他说明补充：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

甲方（盖 章） 乙方（签 章）

法定代表人

或委托代理人（签章）

签订日期 年 月 日 签订日期 年 月 日

企业合同 篇5

甲方：_________________

乙方：_________________

甲、乙双方在良好合作的基础上，本着平等互利、荣辱与共的原则，甲方决定委托乙方为甲方进行________建设设计工作，同时甲、乙双方组成作业小组，为了便于沟通、高效、高质量地完成该计划，特订立如下协议，双方遵照执行：

一、甲方权益与责任

1．甲方提供与cis相关的企业视觉、行为、理念资料以及与企业环境设计相关地楼体结构图、平面图等相关资料，并阐述该企业项目的市场定位、商品构成和运营策略；

2．甲方有权对乙方的工作进行监督，但原则上不随意干涉乙方的工作，同时应将甲方的有关规定及要求向乙方明示；

3．甲方需组成专门的工作小组并指派专人负责该项目的实施，与乙方一起共同完成；

4．甲方需按合同规定内容按时付款。

二、乙方权益与责任

1．乙方成立专门为甲方服务的项目小组，可根据实际情况派出外驻人员，甲方协助提供必要的工作、住宿、交通、生活条件；

2．乙方应进行前期市场调查、项目实地考察；

3．乙方根据甲方要求严格执行合同条款，保质高效地完成合同约定的任务；

4．乙方在本项目协议签定之日起一年之内为甲方提供不限次数的ci咨询服务；

5．除了ci设计导入以外，乙方应尽可能的调动一切资源为甲方的发展战略服务。

三、项目具体内容

（一）乙方向甲方提供如下（mi）设计工作内容：

1．撰写企划书、ci观念教育课程、成立ci推广委员会、计划命名、设计cinews三期、设置ci意见箱，并协助甲方制定出**集团三十年的发展战略规划；

2．定性定量调查、内部调查（员工100份）、客户调查、企业外部调查、ci研讨营活动；

3．形象策略建议书、征选企业标语活动；

4．备注：第（一）项包含企划、教育训练、讲义、研习、刊物编辑、调查设计、执行、数据处理、撰写报告、策略建议书及文案撰写等规划工作，不包含印刷、活动食宿、制作、执行等工作。

（二）乙方向甲方提供如下（vi）设计工作内容：

1．vi设计目录见附表（一）；

2．乙方向甲方提交_____套vi电子文本；

3．vi手册数码稿三套册（含文件夹），如需另行批量印制、成本费用由甲方另行支付；

5．vi手册文件夹设计尺寸：_____×____×___㎜，vi手册内页设计尺寸：_____×_____㎜。

（三）乙方向甲方提供如下（bi）设计工作内容：

1．企业形象专题片（20分钟），ci设计的`多媒体发布光盘；

2．企业形象海报、报纸、杂志广告、员工手册、ci新闻发布会的设计；

3．提供bi手册彩印本5册，企业宣传片母盘1张；

4．策划ci导入实施计划、企业公关策略，对企业歌、吉祥物进行民主征选并负责最终的创作定稿；

5．备注：（三）项目包含创意、企划、设计、文案撰写。不包含场地、执行、印刷、发布。

四、合同金额

人民币________元?￥_______（人民币）

五、付款方式

协议签订时甲方向乙方支付______万元，ci设计手册定稿时付_____万元，合同约定项目全部结束并验收合格时付清余款_____万元。乙方负责分次提供正规的设计发票。

六、相关事宜

如因甲方原因影响合同无法正常实施或终止，甲方已支付的款项乙方不予退还。

企业合同 篇6

摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。

关键词：合同管理；系统建设；问题；措施

科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。

1合同管理系统

我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。

2合同管理系统建设现状

经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。

3合同管理体系建设过程中的问题

3.1功能性、灵活性。

合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的`签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。

3.2集成性。

现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。

3.3审批流程.

审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。

3.4灵活部署。

每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。

3.5操作界面友好度。

系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。

4如何进行合同管理系统建设

合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。

结束语

合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。

参考文献

[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：5.

[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：4.

[3]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：1.

[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.

作者:闪新燕 单位:湖北工业大学

企业合同 篇7

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉，更是法律风险的风口所在。能否实施有效的合同管理，对于现代企业经营管理具有举足轻重的作用。通过加强合同管理可以最大限度地防范和降低企业的法律风险，避免和减少合同风险给企业带来的损失。同时，还可以优化企业成本，稳健企业的运营环境，为企业经营管理保驾护航，有效提升企业市场竞争优势。随着经济全球化的不断加剧，企业经营的法律环境变得日益复杂，契约经济与法治经济的理念也逐步的融入企业的各项管理中。企业必须加强对合同的规范管理，以适应企业内、外部不断变化的环境，充分发挥合同管理的法律风险防控的作用，避免因合同管理而给企业造成损失。合同管理，是指合同当事人为实现合同目的，根据自身具体情况，依照合同法等有关法律法规，在合同准备、谈判、签署、生效、执行、变更、解除直至纠纷解决、权利救济的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为及管理行为。

1合同风险识别

根据合同涉及的业务流程，依次在合同招投标、合同订立和合同履行三个主要的环节识别了16个风险点。

2合同管理存在的问题

2.1合同管理往往仅限于合同审查，缺乏全过程管理

合同审查只是合同管理工作中的一部分，虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间，但合同管理并不等于合同审查。但在大部分企业里合同管理往往只局限于合同审查，缺乏对合同的全过程管理。如，对所签订合同涉及的相对方的信用评估，缺乏有效事前管控；对已签订合同的履行情况，缺乏有效地过程监控。在激烈的市场竞争中，为了抢得订单存在着大量的先干后签的现象，对于此类合同，合同审查就形同虚设，无法起到合同审查的事前监督作用，无法有效地防控其存在的法律风险，无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来，加大了企业的法律风险系数。合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中，也存在于合同之外，如合同相对方履约能力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的`经营管理带来法律风险。

2.2对合同管理缺乏深刻认识，部门、人员配备不合理

当前，有些企业还不能从战略的高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义，缺乏对合同管理职能的重视，没有建立完善的合同管理机构，甚至有些企业对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管计划部中由一个人来负责；没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。许多企业的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地，其主要表现有：首先，无法介入日常业务和管理活动，找不到从“救火”到预防的有效途径；其次，在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为迅速完成业务的绊脚石；最后，内部法务工作的深层次价值受到质疑，法务部门不断地被事务化、被动化。由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理，合同管理最终就仅仅成为了合同审查，被动地成为流于形式审查。

2.3合同管理的信息化程度不高

在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源，相互协调、配合机制也不完善，对于合同履行中的进度控制、问题解决等都产生了不利影响。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑，已严重制约合同管理工作的精细化，其主要表现为：

（1）由于每年签署的合同类型多、数量大，对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度较大。

（2）由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑，对合同相关的统计分析效率低下，无法对各类合同建立风险评估机制，难以提前采取应对措施，防范法律风险的发生。

3合同管理实践

A公司是一家国际化大型国有控股上市公司，涉足轨道交通、风电、工程塑料、绝缘材料、环保水处理、汽车等行业，预计“十二五”末销售过百亿，该公司采用事业部制管理方式，其中主营轨道交通减振和风电减振行业的甲事业部历年来在营业收入、回款、利润等方面都是公司的排头兵，在经营管理方面业绩显著。该事业部约有300家客户和320家供应商，客户、供应商规模参差不齐，属性各异，即有大型国有企业，有小型代理商企业，也有个体户，但历年来合同纠纷甚少。甲事业部的合同管理模式如下。

3.1建立合同管理的组织保障

设置专门的部门和人员牵头对合同进行全过程、综合管理，使合同管理逐步向合同审查前、审查后延伸，把合同管理与企业的综合计划、绩效考核、各部门间职责协调结合起来，该部门需履行以下职能：

（1）制定合同管理制度，对合同管理工作进行评估奖惩。

（2）参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本，制定示范合同文本库。

（3）定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查，处理合同纠纷。

（4）开展合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作。

（5）定期分析和提炼合同法律风险点，撰写合同管理年度报告。

（6）进行合同风险管理策略和危机预案的制定工作。

3.2建立合同管理的信息化系统

信息技术是加强合同管理工作的重要手段，其快速的数据传送、准确的分析统计和全面的跟踪功能可以在日常的合同管理工作中发挥极其重要的作用。因此，借助网络信息技术，加强对合同的动态控制管理、提高履约率是合同管理工作的当务之急。公司按照“集权决策、分权管理”的原则，建立了一整套合同管理部门统管、各职能部门分管、具体承办人专管、上下成线、纵横成网、相互协调配合的公司内部合同管理体系，使合同管理工作各司其职、各尽其责，落到实处。合同管理系统的主要功能包括：

（1）签约相对方管理。在对方当事人信息中，把对方当事人的营业执照、资质情况，许可证、履约能力等背景资料一并纳入程序管理，为谈判、合同签订等提供依据，以防止诈骗合同，合同主体不规范等情况发生。

（2）合同流转功能。合同流转功能自动地将合同处理事务传递给有关职能部门实施工作流管理，使审查人员能随时签批合同文件，获得有关合同信息和背景资料。合同审查审批签转表详细记录项目编号、合同编号、名称、基本情况、类别、价款、谈判成员等合同基本信息以及审查审批各个环节对合同文件提出的修改意见，由合同经办人实施修改，便于日后查询，理清责任。

（3）合同履行过程展现功能。可将合同对应的发货信息、开具发票、收回款项、对方签收、合同变更、相对方评价等以合同编号为维度进行展现，提供了全流程监督功能。

（4）合同统计、分析功能。可按合同承办部门、合同性质、合同编号进行合同数量和合同金额的分类统计，并可按月、季、年来统计。每个合同都有唯一编号，查询方便，为做好合同管理工作提供了有效工具。

（5）合同标准文本库功能。为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本，包括公司常用合同标准化文本和国家、行业发布的合同示范文本。范本门类齐全，规范有效，即最大程度地减轻了经办人员录入的工作量，又降低了法律风险。

（6）转授权功能。人员职位、授权权限变化和人员调动、出差等情况，都可以通过转授权功能予以解决。

（7）合同归档、查询功能。有关人员可在权限范围内查阅合同相关资料。

4结语

合同管理已成为企业运作法治化的标志，加强企业的合同管理对于防范企业经营风险、减少经济纠纷，加强企业内部控制、依法订立并履行合同、提高合同履约率、促进企业加强和改善经营管理、监控企业的经营风险、提高企业经营管理工作水平、提高企业经济效益，具有十分重要的意义。合同管理必然贯穿于合同签订前的事前防范、合同履行过程中的事中控制及事后补救的整个过程。通过加强企业合同管理、采取有效措施、强化法律风险的事前防范与事中控制，可以从根本上减少法律纠纷、防范经营风险，提高企业的经济效益，保障企业持续、健康、稳定发展。

企业合同 篇8

刊登企业名称：__________________ 联系人：________________

刊登企业地址：__________________ 邮编：__________________?

刊登企业开户行：________________ 联系电话：______________

刊登企业开户行帐号：____________ 传真：__________________?

刊登项目__________________

发布日期(起)____________

发布日期(止)____________

刊登单价__________________

内容______________________

实付价格总计： RMB______。

本合同包括以下条款：

1.本合同自签约日起生效，任何更改须征得双方同意;

2.刊登企业须提供营业执照传真件，保证所刊登的职位信息合法属实，不向求职者收取费用;

3.刊登企业在www.___________刊登后，发布的信息所引起的纠纷和法律责任，与本公司无关;

4.上海招聘网有义务为刊登企业提供有关操作使用方法的事项;

5.上海招聘网保证企业的信息准时、准确的.发布;但由于突发事件、重大事件、宣传纪律以及不可抗力的非人为因素而导致无法正常刊登，我公司将延长刊登的时间;

6.刊登企业有权进入www.___________简历库进行查询，但禁止利用此项权利进行查询人才以外的其他用途，不得侵犯个人和社会大众的隐私安全，禁止传输非法的、中伤性的、淫秽的信息;

7.本合同自双方签属盖章日起生效至发布日期结束日中止，如有违约另一方有权终止合同;

8.诉讼管辖地：合同双方如有违约，提交上海兆品网络信息技术有限公司所在地___________区人民法院诉讼。

______网络信息技术有限公司

开户行：__________________

开户帐号：________________

E-mail ：_________________

盖章：____________________

_________年______月_____日

签署：____________________

客户签署：________________

E-mail ：_________________

盖章：____________________

_________年______月_____日

企业合同 篇9

×××：

公司已于 年 月 日收到你递交的辞职信。经研究，公司同意于 年 月 日终止与你签订的劳动合同。请你务必在 年 月 日前到公司人力资源部办理终止劳动合同手续，逾期不办责任自负。

特此通知

×××公司

年 月 日