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公司会议通知

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公司会议通知

在快速变化和不断变革的今天,各种通知频频出现,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编为大家整理的公司会议通知,希望对大家有所帮助。

公司会议通知1

各部门负责人:

为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

会议召集人:总经理

会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知。

会议地点:

会议方式:电话会议

人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容:

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为……

2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。

3、下一步的工作计划安排。

会议要求:

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识。

2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备。

3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思。

4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维。请示工作要说建议,要让决策层作选择题。总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内。

6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年x月x日

公司会议通知2

各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事

项通知如下:

一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天;

三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。

请安排好工作,准时与会.

公司会议通知3

XXX公司的XX主管:

为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20xx年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:

一、会议时间:二〇XX年X月X日上午九点;

二、会议地点:会议室;

三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。

五 、有关事宜

(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。

(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

(三)16日举行20xx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20xx年工作改进计划。

 xx公司

20xx年x月x日

公司会议通知4

科室、处属各单位 :

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点 管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

联系人;马x强电话;0393-----8682202

20xx年x月x日

公司会议通知5

公司属有关部门:经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

研究发放保健品的办法。

二、会议时间:

20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20签到,2:30准时开会。

三、会议地点:

公司二楼会议室

四、参会人员:

公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求:

请参会人员安排好工作,准时参加会议。

公司办公室

20xx年3月9日

公司会议通知6

各颜料企业及涂料相关单位:

XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下:

一、会议的主要内容

1、大会会议议题(一天)

(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;

(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;

(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;

(4) 国内主要矿产资源储量及配置;

(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;

(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;

(7) 汇率变动与对外贸易;

(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;

(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;

(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的.主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。

联系人:

联系电话:

宾馆联系电话:

中国涂料工业协会

XX年4月25日

公司会议通知7

一、会议通知格式 ××厂关于召开年度总结会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

××厂 ×年×月×日

二〇1x年X月X日

公司会议通知8

各位董事:

现定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议,请各位准时参加,具体如下:

一、 会议议题

1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求,讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。

二、 出席人员

浙xx有限公司董事会全体人员。

浙xx有限公司

董事长: xxx

20xx年2月10日

公司会议通知9

为了推动公司改革和转型发展,进一步明确公司战略规划和发展方向,广泛听取员工对公司发展的意见、建议,经公司研究决定,将于近期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下:

一、 战略研讨会预备会

时 间:20xx年3月3日(星期二)下午2:30

参会人员:班子成员、各部门经理

地 点:六楼会议室

会议主题:

1. 公司的发展定位、发展方向和管理模式;

2. 如何进一步创新人才培养模式;

3. 其他事关公司发展大局和全局的重大问题。

二、 战略研讨会

时 间:20xx年3月4日(星期二)上午9点

参会人员:班子成员、各部门经理、副经理、主任工程师、硕士研究生

地 点:六楼会议室

会议主题:

1. 公司面对什么样的内外环境?应该采取什么样的对策?

2. 公司的发展定位、发展方向和经营模式;

3. 在日常经营和管理中,我们应该重点关注的问题和关键绩效指标;

4. 如何建立适应公司转型的激励机制。

三、 会议要求

1. 本次研讨会的与会人员要人人发言;

2. 请与会人员围绕上述主题,高站位思考,精心准备,集思广益,深入调研,提炼出较为成熟和切实可行的思路、想法、策略和措施,并建议形成书面文字材料;

3. 研讨发言要做到有的放矢,言之有物;

4. 不能参会的同志请向办公室递交书面请假条。

办公室

20xx年2月6日

公司会议通知10

各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部:

20xx年是公司成立20周年和上市一周年,也是公司战略转型的重要一年。一年来,全体员工紧密团结在公司领导班子周围,凝心聚力,尽职尽责,埋头苦干,项目进度稳步推进,经营管理有序进行,销售业绩不断攀升,区域管理得到加强,公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验,表彰先进,经公司总经办研究,决定召开20xx公司年会,具体通知如下:

一、年会内容

工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。

二、年会时间

12月24日-12月30日

三、年会地点

公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店

四、参会人员及活动安排

(一) 公司总部经理助理级以上员工(包括董事长秘书、总裁秘书、总办编辑),设计院经理助理级以上员工、设计分院(所)院(所)长,区域管理部和分子公司总经理、副总经理,公司在建项目总监,苗场场长,以上人员参加公司20周年庆典和年会所有活动。

(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。

(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会,总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。

(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。

(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。

五、报到时间及地点

(一)报到时间

1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理报到

2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员报到

3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员报到

4、12月29日8:30-11:00 获奖师生报到

(二)报到地点

公司总部,深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。

(三)联系方式

联系人: 联系电话:

六、注意事项

(一)所有深圳市外参会人员请提前购票,准时参会。如有事不能参会需向公司领导请假,并向会议联系人报备。

(二)述职工作要求:

1、述职内容:20xx年工作目标任务完成情况;工作中的主要困难和问题;20xx年工作计划和措施;对公司发展建言献策。

2、述职采取PPT形式汇报,汇报时间控制在15分钟以内,请汇报人将PPT于12月15日前发总办秘书余海伦,邮箱:。

3、述职流程安排具体详见公司内网通知内附件二,述职结果评价将作为20xx年度职务调整和薪酬变动的重要依据。

(三)请参加20周年庆典活动的人员务必于12月25日17:30前到公司总部报到,统一乘车前往庆典活动现场。

(四)参会人员培训课前请签到,并按公司要求统一行动、服从安排,不得缺席。

(五)总部、设计院(含设计所)及各区域管理部要积极备战第五届文科趣味运动会,确定运动员名单并做好相应准备工作(运动会方案稍后另发)。

(六)年会期间,请所有参会人员注重公司形象,12月25日晚举行的20周年庆典活动全体参加人员着正装出席。

(七)除公司安排外,年会期间在酒店的个人消费由本人承担。

(八)请获奖师生于12月29日上午11点前到达公司总部,当日上午11点发最后一班去会场的车。

特此通知。

公司会议通知11

各分公司各厂:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2、会议时间:x月3日,会期1天。

3、报到时间:x月2日至x月3日上午8时前。

4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于x月20日前报公司技安科。

特此通知

xx总公司

xxxx年xxx月xx日

公司会议通知12

公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

一、 会议形式:周例会

二、 会议时间:每周周五下午2:00

三、 会议地点:公司办公室

四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)

五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

公司会议通知13

各位同事:

为了实现有效管理,促进企业上下的沟通、协作。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。经研究决定召开5月份管理层工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

1、各部汇报日常工作进度,研究分析存在的问题。集思广益,寻找解决问题的方法。

2、各部就衔接,信息传递沟通问题,确定规范程序(不能达成共识的,由总经理裁决)。

3、美诺指出的需整改问题以及出样计划,相关部门请提出落实方案,并给出时间表。

4、公司6、7月份计划。

二、参加人员:王总、钱总、销售/车间管理人员(视事实需要,可安排其他人员)。

三、会议时间、地点:时间待定、 会议室

四、会议记录人: 待定

五、要求:各部门主管需就以上问题提出见解,对公司改进提出合理建议。

六、其他

xx公司

20xx年x月x日

公司会议通知14

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、会议召开基本情况

(一)股东大会届次

本次会议为20xx年第三次临时股东大会。

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。

(四)会议召开日期和时间

开始时间:20xx年8月10日上午10时

结束时间:20xx年8月10日上午11时

(五)会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

(六)出席对象

1.股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

(七)会议地点:公司会议室

二、会议审议事项

(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》

(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》

三、会议登记方法

(一)登记方式

1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续,可用信函、传真、上门等方式进行登记,但不接受电话方式登记。

(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时

(三)登记地点:

公司会议室

四、其他

(一)会议联系方式

1、会议联系人:

2、联系电话:

3、传真:

4、联系地址:

(二)会议费用:与会股东费用自行安排。

(三)临时提案

临时提案请于会议召开十天前提交。

五、备查文件目录

(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》

(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》

江苏xx科技股份有限公司

董事会

20xx年7月18日

公司会议通知15

据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。

一、会议安排

1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始

2、地点:公司七楼第一会议室

3、参加人员:董事会成员

4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。

请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附:会议议题相关资料

特此通知

董事长:

X年XX月XX日

公司会议通知

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