Excel+Project在工程项目管理中的应用

Excel+Project在工程项目管理中的应用

摘　要:通过具体的工程实例,阐述了在工程项目实施过程中利用计算机进行管理的必要性。关键词:工程项目;项目管理;计算机软件1　应用计算机软件管理工程项目的必要性一个工程项目从准备到最后竣工使用,可划分为规划、设计、施工、竣工、验收、交付使用等几个阶段,而在每个阶段中,项目管理人员—项目经理们所关心的主要问题是质量、费用与进度。因此在每一项工作或阶段中考虑的往往是在保证工程质量的前提下的进度与费用的问题。图1所示为某工程项目(单项工程)的施工网络进度计划(局部)。该工程原定工期210d,第90d已完成节点20以前的各项工作,从原网络计划中可看出工序20—21最早可能开始时间为第80d,即已延误工期10d。为确保工程按期完成(210d),应调整各工序作业时间,并使增加费用最少。首先,从图中可看出关键线路为20—21—24—25;再比较关键线路各工序的增费率,其中24—25最低可压缩天数为45-40=5d,增加费用为5×200=1000元;第二步,关键线路第二增费率最低者为工序21—24,总共可压缩60-50=10d,但与之平行施工的线段21—23—24总时差为5d,所以21—24工序能压缩5d,增加费用5×300=1500元,这时线路21—23—24时差为零,也变为关键线路,已累计压缩10d,达到目标。图1　某工程项目施工网络进度计划(局部)上述实例仅是个简单的工程,采用计算调整即可,但如工程为大型工程,网络计划更为复杂,若还用手工操作,不仅工作繁重而且有时甚至是不可能实现的,这时就必须借助于电子计算机(硬件、软件)。现在计算机已经运用到工程管理中,诸如工期、工序时间参数的计算及工程预算的编制等。计算机软件技术也在不断发展,其中美国Microsorf公司推出的Project是按照系统工程管理理论开发的、专门用于大型项目管理的项目管理软件。Excel则是Microsoft公司推出的通用电子表格软件,适用于会计、统计、财务分析、财务预测、风险评估等各方面。两种软件都是在易学易用的窗口环境下运行,一般管理人员可以非常方便地运用这两种软件进行项目的计划、管理、统计工作,并可与其它管理人员、部门、单位进行通信。 2　计算机软件在项目各阶段中的应用2.1　项目计划阶段在项目计划阶段,利用Project进行任务分解,产生每项任务所需的资源、工程量、工期、工时费等,并利用Excel方便的计算能力,将每项任务所需的原材料费、杂费、管理费、不可预见费等折算出来,这样可在开工之前产生总的投资概算和按项目时间分阶段,子系统的投资强度(按子项目、时间段、乙方单位)用各种方式(饼图、直方图、立体图等)表达出来。另外,利用project中的宏函数,在Excel中可以计算出乐观工期和悲观工程等。2.2　项目实施阶段在项目实施阶段,利用Project随时调整任务,可改变任务的工期,工时数,进而改变工时费及整个项目的工期,利用Excel可以方便地对其费用进行计算,并得到重新计算后的项目经费。利用这两种软件,可以回答以下问题:其一,如果经费未及时到位或强度不够,整个项目需要推迟多长时间;其二,当前项目完成情况是否与计划一致,如果按当前进行下去,总工期将会是多少;其三,影响总工期的关键任务是哪些;其四,当前所有资源(设备和人员)是否满负荷,如果超负荷或有空闲,可以进行哪些资源均衡,均衡后的总工期将是多少;其五,当前费用是否起支,如按当前状态,项目总费用将是多少;其六,超支任务是哪些;其七,当前所进行工程或所开发项目的技术状态是否与预计相符;其八,按当前状态,最后整个系统的技术指标将会是怎样;其九,哪些任务或子系统达不到原设计要求。对于大型工程,其经费投入还与国家的预算周期有关,更需要仔细分析,力求准确地反映工程进展的真实情况。2.3　项目完成阶段在项目进展中和完成后,可以利用ExceI和Project对项目中的各项指标进行分析和统计。如各工种的人均工时费,完成某类任务所需的平均工时数,平均材料费,管理费,杂费,不可预见费等。这对于改善管理,优化劳动组合将是非常有用的。对于企业系统,利用ExceI还可以对企业的经营状况(投资回报率,税收,成本等)进行分析和预测。目前,随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济的逐步完善,特别是加入世界贸易组织,使工程项目管理的重要性更为突出,尤其是国外建筑企业进入中国建筑市场,形成对国内建筑企业的冲击,企业间竞争更加激烈,所以更应在工程的投资、质量、工期方面强化管理,尤其是应借助计算机,利用专业软件对工程项目进行自动化的控制,本篇就是在这方面所做的一点尝试。 ApplicationofExcel+ProjectinManagementofEngineeringProject CAIHong-xin ABSTRACT:Throughactualengineeringexample,thispaperexpoundsthenecessityofapplyingcomputerforthemanagementinthecourseofcarryingouttheengineeringproject. KEYWORDS:engineeringproject;managementofproject;softwareofcomputer 第一作者简介:蔡红新,男,1965年7月生,山西省稷山县人,1989年毕业于西安建筑科技大学,讲师,山西工程职业技术学院,山西省太原市新建路,030009. 个客户机、工作站却是非常够格的。 4　WindowsNTserver的网络化管理从网络发展的角度及连接Internet的经费情况考虑,适合教学机房局域网的网络类型应是客户/服务器(Client/Server)型,正因为有了对等网的实践基础及对Windows98系统网络功能的了解,即有了在此基础上实现客户/服务器型局域网的可能性。而实现客户/服务器型局域网的基本条件是硬件上要有一台服务器,软件上要有标准的网络操作系统。目前网络操作系统的主流产品有NetWare、UNIX、WindowsNT等,从各方面的因素考虑,在服务器上应选用目前使用最广泛的WindowsNTServer4.0网络操作系统。该系统不仅具有客户/服务器型局域网中网络服务器应具备

的强大的多任务、多线程、共享资源、网络安全等基本功能,而且包含了InternetInformationServer(IIS),内嵌了简单快速的因特网浏览器InternetExplore以及MicrosoftExchangeServer的基本版本WindowsMessage,可以方便地实现包括WWW、FTP、E-MAIL等丰富的消息服务,使暂时远离因特网的教学机房能真切地感受到因特网的存在。首先,正确使用WindowsNT网络操作系统要建立的是域的概念。WindowsNT中域是一个网络组织的基本单元,这个网络组织的基本单元由一台网络服务器、主域控制器和若干台客户机(工作站)组成。在这个基本单元中的所有工作站计算机接受共同的网络管理、共享域内资源。系统为域里每个要登录入网的用户赋予一个帐号,这个帐号与该用户的用户名、密码、权限紧密相连,用户帐号统一记录在用户帐号管理数据库中。出于不同的工作性质或权限可把域内用户组成不同的组(本地组、全局组),但并没有上下级别或“父子”关系。域内所有工作站计算机具有共同的安全策略。在一个多域结构的网络中,当A域与B域建立了委托关系,B域的成员可以登录到A域,但是否能访问A域的资源还要看A域的管理员是否授权给他。因此WindowsNT中的域具有其特定的性质,在整个系统的建立、管理过程中域的概念、域的限定无处不在,如:在安装WindowsNTServer操作系统过程的最初几步就要确定所辖域的域名及主机名;在进行网络属性配置时“标识”栏中就是用前面确定的域名、主机名对网络进行标识;“管理工具”中的域用户管理器、服务器管理器更集中体现了以66域为单位进行网络管理的强大功能。上了Internet网的人都知道,对Internet上的资源是按地址访问的,而地址的人文形式是域名地址,即从根域到子域的分层结构(或称树状结构),每层之间用‘.’分开,如:太原理工大学图书馆的网址为WWW.LIB.TYUT.EDU.CN,从左到右网址结构是主机名、子子域名、子域名、根域名。从网址上可以看到因特网上的域具有明确的地理范围特征和行业部门特征,根域到子域、子域到子子域有明确的父子关系。另外,因特网上的域对每台主机的资源是否与人共享及每台主机的安全不承担责任和义务,换句话说每台主机资源的共享与安全由机器主人自己管理。由此可见,WindowsNT中的域和因特网上的域从概念到性质有很大不同。当然,他们之间是可以建立关联的,这就是WindowsNT中的域可以作为因特网上的某个子子域与因特网相连,从而使WindowsNTserver作为服务器操作系统的局域网里实现因特网上的服务。其次,在网络操作系统中还要建立协议的概念。协议是网络上计算机彼此沟通的桥梁,在硬件连接完成后,网上的计算机彼此之间能否沟通一个很关键的问题就是添加、设置协议。这就如同跟不同民族的人沟通要用不同的语言,跟不同类型的人沟通要用不同的谈话方式一样。目前国际社会普遍认同并使用的有:Microsoft的TCP/IP协议族、DLC协议、NetWare中使用的IPX/SPX协议等。显然,在网络上两个计算机要实现通信则要使用相同的协议。TCP/IP协议族是Internet上的主要协议,正是有了TCP/IP协议族才得以实现全世界不同网络间的互连。上述方法各有其优缺点,工作中可结合使用。山西医科大学计算机中心机房现有微机80台,在网络化管理中服务器操作系统选用了WindowsNTServer4.0中文版,由于它与流行的Windows98有相似的操作界面,所以操作简便易学,是目前较好的局域网操作系统。在WindowsNT中添加学生上机实验时的用户名和口令,并设置好用户的访问权限和服务器上共享的资源,就能允许其他微机访问服务器。从安全性考虑,学生实验的微机操作系统选用Windows98。安装上网卡并连接入网络后,在Windows的“控制面板”中打开“网络”,安装上微机所用的网卡驱动程序,为微机起一个名字(网络中的微机不要重名),再在“Microsoft网络客户”的[属性]中选定“登录到WindowsNT域”(域应指定为Domain),安装成功后该机即可访问网络中的服务器。若再设定“允许其他人访问我的文件”,并设好可共享的文件夹,完成后这台微机就成为Windows网络中的一员,别的入网微机通过“网上邻居”也可访问该机,并使用机上的共享资源。机房采用这种方法装好每一台微机,使整个机房构成了以服务器为中心的NT网络和各台微机间相互访问的Windows网络。同时,我们在网上制作了镜像克隆盘,当某台工作站出现故障时,便可直接从网上GHOST,仅用几分钟即可恢复。从而保证了计算机上机教学,也大大减轻了机房维护的工作量。 参考文献[1]　王国栋.WindowsNTServer4.0中文版入门与提高[M].北京:清华大学出版社,1998 AnalysisontheNetworkingofOpenTypeTeachingShop WUYan-ping ABSTRACT:Basedontherequirementofcomputerteachingatpresentandconnectingwiththedevelopingtendencyofcomputer,thispaperexpoundsthenetworkingmanagerialmodeforopentypeteachingshop. KEYWORDS:localnetwork;networkingeducation;teachingmanagement;softwaremaintenance