人事主管需性格开朗活泼,具有较强的沟通能力和语文文字表达能力,具备一定的文字功底更佳。今天小编在这给大家整理了一些人事主管岗位职责,我们一起来看看吧!
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作
6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
1) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行
2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试
3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理
4) 公司员工的考勤登记核对以及统计
5) 员工人事信息管理和员工档案的维护
1) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行
2) 全面负责办公室日常行政事务
3) 公司重要会议组织及跟踪
4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等
5) 协助处理员工关系及企业文化打造
6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系
6) 上级领导安排其他工作等
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
一、办公室的对内对外日常管理工作
1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;
2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;
3.公司对外联络的协助工作;
二、文件和档案管理工作
1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;
2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;
3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;
三、人力资源的协助工作
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;
2.人员招聘信息的发布,面试邀约;
3.招聘面试的协助工作;
1、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;
2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;
3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;
4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
1、负责一线员工入/离职手续的办理
2、负责一线员工转正/异动手续的办理
3、将新入职人员信息录入花名册及人事系统,要求及时、准确
4、负责员工花名册的更新
5、负责人力资源系统的更新维护
6、一线员工纸质档案上交子公司人力资源部存档
7、一线员工劳动合同/协议签订与续签工作。
8、负责一线员工商保和社保申报
9、负责分公司员工考勤、绩效数据的收集与汇总
1、 参与制定和持续优化公司绩效管理体系、制度、流程。
2、 参与公司重点岗位工作分析及关键绩效指标梳理工作。
3、 负责月度考核及季度考核数据的统计收集整理
4、负责跟踪培训体系的建设及课程的执行评估,推动培训体系建设。
5、负责组织年度培训需求调研,编制年度培训调研报告,分析培训痛点及需求,并编制年度培训计划及预算。
6、负责培训前准备、全过程跟踪工作。
1、负责招聘,甄选、面试、推选,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、负责培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、入则公司职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
4、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
5、负责员工工资、社保福利等审核和报批功能做,审核或批准各类休假;
6、领导交办的其他工作事项。
1、根据公司发展规划,组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
3、制定薪酬管理体系,组织实施绩效管理制度体系,并对各部门]绩效评价过程进行监督控制;
4、负责制定公司部门员工晋升制度,做好各种职系人员发展体系的建立;
5、组织员工岗前培训、协助办理培训手续,过程中做好相关培训工作;
6、负责节日福利的发放,以及组织公司各项活动:团建、聚餐、出游等;
7、负责管理盘点固定资产,办公用品的采购及领用登记;
8、起草和发放公司各类通知。
9、完成领导交办的其他工作。